- Prohibido en todo momento fumar, comer, beber o usar goma de mascar dentro del teatro.
- Prohibido en todo momento personas no autorizadas detrás del escenario, en el cuarto de sonido o de luces o en los alrededores de la caja de sonido.
- Niños deben de estar con un adulto en todo momento.
- Prohibido el uso de materiales inflamables.
- Todo equipo y/o materiales de escenario traídos para una produccion deben de ser removidos despues del último evento a menos que sea previamente autorizado para ser desmantelado al día siguiente. El escenario o tras bastidores no son áreas de almacenaje. Equipos dejados pueden reflejar costo adicionales.
- Remover las luces de su posición original esta prohibido. Cambiar el enfoque original o reprogramar la computadora de luces puede hacerse con la aprobación y la supervision de la Ciudad Si se hace algún cambio, el Usuario se hace responsable de pagar por todo trabajo
técnico que envuelva reponer el equipo en su diseño original.
- No se permite remover el piano del escenario bajo ninguna circunstancia.
- Absolutamente prohibido el uso de clavos, presillas o cinta adhesiva en el piso, paredes, sillas o cortinas.
- Tarifas para el uso del Teatro Manuel Artime incluye servicio normal de limpieza, aire acondicionado, luces generales de la casa, sistema de luces y sonido, y otros artículos disponibles para su uso que se encuentran en la facilidad.
- Cuadrilla técnica, personal de evento, policías, guardias de seguridad, ujieres, boleteros, etc. no están incluidos en el contrato y deben de ser contratados y pagados por el Usuario.
- Una lista de técnicos de luces y sonidos esta disponible en la administración si lo solicita. Nadie fuera de esa lista podrá operar los equipos de luces o sonido sin previa aprobación de la oficina de la Administración. Además, usted puede contratar a los técnicos internos a un costo adicional.
- Remover equipos del teatro sin autorización o dañar los mismos conllevará cargos extras para el Usuario.
- Siempre que el Usuario desee contratar un oficial de la policía para cubrir el evento, el número a llamar es el (305) 579-6440 (Oficina de Eventos Especiales en el Departamento de la Policía de la Ciudad de Miami).
- Siempre que el Usuario desee contratar servicios de guardia de seguridad, este guardia deberá tener licencia del Estado de la Florida.
- Una reservación tentativa puede ser hecha en persona o por teléfono por lo menos treinta (30) días antes del evento. La reservación por escrito debe llegar a la oficina de la Administración (900 S.W. 1st Street, Miami, Florida 33130) no mas tarde de siete (7) días después de haber hecho la reservación tentativa y con un deposito de cien dólares ($100.00) por cada día. Este depósito se pierde si el Usuario en cualquier momento cancela el evento después de haber hecho el depósito. El pago del depósito debe ser hecho con un cheque de cajero o giro postal pagadero a “City of Miami”.
- Cualquier Usuario que no cumpla con los requisitos antes mencionados su reservación será automáticamente cancelada. El Teatro Manuel Artime no notificara a los grupos de la cancelación ni por vía telefónica ni por correspondencia por lo tanto no acepta ninguna responsabilidad por reservaciones tentativas no confirmada de forma adecuada.
- Otro Usuario puede retar una reservación por escrito que no ha sido llevada a contrato. El primer Usuario tendrá dos semanas para devolver un contrato ejecutado junto con el pago completo por dicha fecha. Si pasaran las dos semanas, la opción se le daría al retador para devolver un contrato ejecutado junto con el pago completo de dicha fecha.
- El Usuario debe proveerle a la oficina de la Administración del teatro un certificado de seguro de accidente en la cantidad de no menos de un millón de dólares ($1,000,000.00) por cada ocurrencia de daños corporales y quinientos mil dólares ($500,000.00) por cada ocurrencia de daños hecho a la propiedad. Este seguro estará bajo el costo y gasto del Usuario. Dicha póliza debe de estar escrita por compañías de grado A autorizada para ser negocios en el Estado de la Florida y debe de tener un valor no menos de grado B+ por administración y grado X por estabilidad financiera. Toda póliza debe nombrar a la Ciudad de Miami – Teatro Manuel Artime como asegurado adicional (“City of Miami – Manuel Artime Theater as Additional Insured”) y debe de incluir lo siguiente: City of Miami, Risk Management, 444 SW 2nd Avenue, Miami, Florida 33130. Este certificado de seguro debe de ser enviado a nuestras oficinas por lo menos un mes antes del evento.
- Si el Usuario no posee seguro de accidente, el mismo debe de ser comprado en la oficina de la Administración y pagado cuando el contrato sea ejecutado. (Ver #7)
- El Usuario debe de firmar el contrato un mes antes del evento. Si es una organización que lleva a cabo el evento, el presidente y el secretario de la corporación deben de firmar el contrato y añadir el sello de la corporación al mismo.
- El pago total de la renta del teatro será pagadero al momento de la ejecución del contrato. Se hará pagadero a “City of Miami” con un giro postal o cheque de cajero. Si se comprara el seguro de accidente a través de la administración del teatro, la única forma aceptable es un giro postal o cheque de cajero por cada día de evento y/o por cada día de ensayo más un cargo por administración.
- Siempre que se cobre por admisión, el Usuario deben de entregar veinte (20) boletos complementarios a la Administración del teatro antes del evento.
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Dos (2) horas o menos |
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$350.00 |
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Más de dos (2) horas pero menos de cuatro (4) horas |
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$550.00 |
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Renta por día |
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$750.00 |
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Hora adicional sobre cuatro (4)
horas |
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$ 50.00 |
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Organizaciones lucrativas (cuatro (4) horas o
menos) |
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$650.00 |
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Organizaciones sin fines de lucro (cuatro (4)
horas o menos) |
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$600.00 |
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Organizaciones lucrativas y sin fines de lucro
(dos (2) horas o menos) |
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$400.00 |
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Hora adicional sobre cuatro (4)
horas |
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$50.00 |
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En día de no evento después de las 5:00 p.m. (cuatro
(4) horas o menos) |
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$200.00 |
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En día de no evento antes de las 5:00 p.m. (cuatro
(4) horas o menos) |
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$100.00 |
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En el día del evento (cuatro (4) horas
o menos) |
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$100.00 |
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Ensayos solamente sin evento |
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$550.00 |
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Cada hora adicional después
cuatro (4) |
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$ 50.00 |
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Cuatro (4) horas o menos |
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$ 700.00 |
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Ocho (8) horas o menos |
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$ 850.00 |
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Mas de ocho (8) horas |
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$1000.00 |
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En los eventos que el usuario proporcione a sus propios técnicos, un técnico del teatro estará supervisando las operaciones técnicas sin ningún costo extra exceptuando cuando se esta filmando.
Los técnicos de luces y sonidos del usuario deben de ser aprobados por la administración del teatro antes del evento.
Los precios para los técnicos del teatro son para eventos simples usando el equipo disponible del teatro. Eventos mas complicados requieren de los servicios de compañías autorizadas y aprobadas por el teatro Manuel Artime.
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NOTA: Se requiere cobertura de seguro para todos los ensayos y/o eventos.
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