- Prohibido en todo momento fumar, comer, beber o usar goma de
mascar dentro del teatro.
- Prohibido en todo momento personas no autorizadas detrás del
escenario, en el cuarto de sonido o de luces o en los alrededores de
la caja de sonido.
- Niños deben de estar con un adulto en todo momento.
- Prohibido el uso de materiales inflamables.
- Todo equipo y/o materiales de escenario traídos para una
produccion deben de ser removidos despues del último evento a menos
que sea previamente autorizado para ser desmantelado al día
siguiente. El escenario o tras bastidores no son áreas de almacenaje.
Equipos dejados pueden reflejar costo adicionales.
- Remover las luces de su posición original esta prohibido.
Cambiar el enfoque original o reprogramar la computadora de luces
puede hacerse con la aprobación y la supervision de la Ciudad Si se
hace algún cambio, el Usuario se hace responsable de pagar por todo
trabajo técnico que envuelva reponer el equipo en su diseño
original.
- No se permite remover el piano del escenario bajo ninguna
circunstancia.
- Absolutamente prohibido el uso de clavos, presillas o cinta
adhesiva en el piso, paredes, sillas o cortinas.
- Tarifas para el uso del Teatro Manuel Artime incluye servicio
normal de limpieza, aire acondicionado, luces generales de la casa,
sistema de luces y sonido, y otros artículos disponibles para su uso
que se encuentran en la facilidad.
- Cuadrilla técnica, personal de evento, policías, guardias de
seguridad, ujieres, boleteros, etc. no están incluidos en el
contrato y deben de ser contratados y pagados por el Usuario.
- Una lista de técnicos de luces y sonidos esta disponible en la
administración si lo solicita. Nadie fuera de esa lista podrá operar
los equipos de luces o sonido sin previa aprobación de la oficina de
la Administración. Además, usted puede contratar a los técnicos
internos a un costo adicional.
- Remover equipos del teatro sin autorización o dañar los mismos
conllevará cargos extras para el Usuario.
- Siempre que el Usuario desee contratar un oficial de la policía
para cubrir el evento, el número a llamar es el (305) 579-6440 (Oficina
de Eventos Especiales en el Departamento de la Policía de la Ciudad
de Miami).
- Siempre que el Usuario desee contratar servicios de guardia de
seguridad, este guardia deberá tener licencia del Estado de la
Florida.
- Una reservación tentativa puede ser hecha en persona o por
teléfono por lo menos treinta (30) días antes del evento. La
reservación por escrito debe llegar a la oficina de la
Administración (900 S.W. 1st Street, Miami, Florida 33130) no mas
tarde de siete (7) días después de haber hecho la reservación
tentativa y con un deposito de cien dólares ($100.00) por cada día.
Este depósito se pierde si el Usuario en cualquier momento cancela
el evento después de haber hecho el depósito. El pago del depósito
debe ser hecho con un cheque de cajero o giro postal pagadero a
“City of Miami”.
- Cualquier Usuario que no cumpla con los requisitos antes
mencionados su reservación será automáticamente cancelada. El Teatro
Manuel Artime no notificara a los grupos de la cancelación ni por
vía telefónica ni por correspondencia por lo tanto no acepta ninguna
responsabilidad por reservaciones tentativas no confirmada de forma
adecuada.
- Otro Usuario puede retar una reservación por escrito que no ha
sido llevada a contrato. El primer Usuario tendrá dos semanas para
devolver un contrato ejecutado junto con el pago completo por dicha
fecha. Si pasaran las dos semanas, la opción se le daría al retador
para devolver un contrato ejecutado junto con el pago completo de
dicha fecha.
- El Usuario debe proveerle a la oficina de la Administración del
teatro un certificado de seguro de accidente en la cantidad de no
menos de un millón de dólares ($1,000,000.00) por cada ocurrencia de
daños corporales y quinientos mil dólares ($500,000.00) por cada
ocurrencia de daños hecho a la propiedad. Este seguro estará bajo el
costo y gasto del Usuario. Dicha póliza debe de estar escrita por
compañías de grado A autorizada para ser negocios en el Estado de la
Florida y debe de tener un valor no menos de grado B+ por
administración y grado X por estabilidad financiera. Toda póliza
debe nombrar a la Ciudad de Miami – Teatro Manuel Artime como
asegurado adicional (“City of Miami – Manuel Artime Theater as
Additional Insured”) y debe de incluir lo siguiente: City of Miami,
Risk Management, 444 SW 2nd Avenue, Miami, Florida 33130. Este
certificado de seguro debe de ser enviado a nuestras oficinas por lo
menos un mes antes del evento.
- Si el Usuario no posee seguro de accidente, el mismo debe de ser
comprado en la oficina de la Administración y pagado cuando el
contrato sea ejecutado. (Ver #7)
- El Usuario debe de firmar el contrato un mes antes del evento.
Si es una organización que lleva a cabo el evento, el presidente y
el secretario de la corporación deben de firmar el contrato y añadir
el sello de la corporación al mismo.
- El pago total de la renta del teatro será pagadero al momento de
la ejecución del contrato. Se hará pagadero a “City of Miami” con un
giro postal o cheque de cajero. Si se comprara el seguro de
accidente a través de la administración del teatro, la única forma
aceptable es un giro postal o cheque de cajero por cada día de
evento y/o por cada día de ensayo más un cargo por administración.
- Siempre que se cobre por admisión, el Usuario deben de entregar
veinte (20) boletos complementarios a la Administración del teatro
antes del evento.
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En los eventos que el usuario proporcione a sus propios
técnicos, un técnico del teatro estará supervisando las operaciones
técnicas sin ningún costo extra exceptuando cuando se esta filmando.
Los técnicos de luces y sonidos del usuario deben de ser aprobados por
la administración del teatro antes del evento. Los precios para los
técnicos del teatro son para eventos simples usando el equipo disponible
del teatro. Eventos mas complicados requieren de los servicios de
compañías autorizadas y aprobadas por el teatro Manuel Artime.
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NOTA: Se requiere cobertura de seguro para todos los ensayos y/o
eventos.
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